Os preparativos

Para que este encontro decorresse da melhor forma possível e fosse um sucesso junto dos alunos e de toda a comunidade educativa, verificou-se, por parte da equipa Comenius uma planificação cuidadosa e atempada de todas as actividades e outros pormenores inerentes. Em Julho de 2008, a equipa Comenius reuniu para pré-planificar as actividades a realizar no I Encontro Comenius, caso o projecto viesse a ser aprovado (o que se concretizou em Agosto de 2008), e fazer o levantamento dos contactos a estabelecer. No fim de Julho, contactou-se o nosso principal parceiro – a Câmara Municipal de Tondela – e foi-lhes dado a conhecer o plano de trabalho e solicitada a sua preciosa cooperação.

Posteriormente, no início de Setembro de 2008, a equipa de professores envolvidos voltou a reunir, desta feita para planificar em detalhe todas as actividades a desenvolver no âmbito deste Encontro.

As actividades realizadas pela equipa Comenius, a fim de preparar este Encontro, foram as seguintes:
* Dar conhecimento do Projecto Comenius à comunidade educativa e à comunidade local, nomeadamente através do nosso jornal on-line e dos jornais locais;
* Sensibilizar alunos e Encarregados de Educação para participarem no projecto;
* Selecção dos 16 alunos que receberam em suas casas alunos das escolas parceiras;
* Reunião com os Encarregados de Educação dos 16 alunos intervenientes no intercâmbio;
* Estabelecimento de parcerias com as seguintes entidades: Câmara Municipal de Tondela; Câmara Municipal de Viseu; Empresa Cruz & Companhia; Termas de Sangemil e Rancho Folclórico de Parada de Gonta;
* Preparação de uma exposição sobre Portugal e também sobre os 4 países parceiros;

* Preparação de um placard de boas vindas com fotos de todos os envolvidos e respectivos países;
* Elaboração de várias apresentações em Power Point sobre: a nossa Escola e região envolvente, a música Portuguesa e os nossos desportistas;
* Elaboração de um panfleto sobre a nossa Escola, em Inglês e em Português;
* Estabelecimento de contactos com as embaixadas dos países parceiros, a fim de solicitar o envio de materiais;
* Dar conhecimento do Projecto às escolas vizinhas e convidá-las para estarem presentes na Cerimónia de Abertura;
* Convite às entidades parceiras e outras, para estarem presentes na Cerimónia de Abertura;
* Elaboração de todo o tipo de documentos necessários (Agenda, crachás, convites, programas, panfletos, contactos com os Encarregados de educação, jornais, etc.);
* Preparação de uma aula de Língua Portuguesa para os alunos estrangeiros;
* Preparação de uma pasta para oferecer aos professores e alunos parceiros com material diverso: livros e panfletos sobre o concelho cedidos pela CMT, material sobre a organização do encontro (agenda, contactos, etc), bloco, caneta, CD de música, panfleto sobre a escola (estes últimos cedidos pelo Montepio Geral de Tondela);

* Preparar decoração da Escola, lanche de boas vindas e jantar de despedida, sendo que neste assunto pudemos contar com a colaboração extraordinária da Educadora Fernanda Mendes, que, por sua vez, teve ainda a colaboração valiosíssima da Professora Lurdes Pereira;
Além de todos os preparativos já enunciados, foi ainda necessário estabelecer uma articulação permanente com todos os voluntariosos professores, educadoras, alunos, pais / EE e funcionários envolvidos, de modo a preparar as actividades programadas, bem como questões relacionadas com a elaboração de prendinhas para oferecer aos parceiros, actividades para a cerimónia de abertura e também imensas questões de logística.